Como funcionam os cartões virtuais para empresas?

Em ambientes de trabalho cada vez mais digitais e dinâmicos, é essencial adaptar até mesmo os menores procedimentos, especialmente quando se trata de tarefas tão importantes quanto a gestão de despesas profissionais.

Os departamentos financeiros precisam de soluções que ajudem a otimizar esse processo. E qual a melhor forma de controlar os gastos empresariais do que começar pelo pagamento?

Nesse sentido, os cartões empresariais inteligentes oferecem uma solução abrangente para o controle de despesas. Em artigos anteriores, já descrevemos as vantagens dos cartões de crédito tradicionais. Neste artigo, focaremos em explicar como funcionam os cartões virtuais para empresas.

Esse produto já se consolidou como uma alternativa aos métodos de pagamento tradicionais, oferecendo segurança, controle e flexibilidade, sem a necessidade de carregar um cartão físico.

O que são os cartões empresariais virtuais? Como se diferenciam dos cartões físicos? Quais são os seus benefícios? Como são criados e gerenciados? Essas são perguntas frequentes para as quais temos respostas.

O que são e como funcionam os cartões virtuais para empresas?

Os cartões virtuais são a versão digital dos cartões de crédito ou débito, projetados especificamente para transações online ou em estabelecimentos físicos por meio de soluções de pagamento móvel, como Google Pay ou Apple Pay. Eles se destacam pela rapidez e segurança nas transações.

Mais importante ainda, eles resolvem problemas comuns na gestão de despesas profissionais, tais como:

• Perda de recibos e faturas, dificultando a justificativa dos gastos.
• Falta de controle e rastreabilidade dos gastos.
• Não conformidade com as políticas internas de despesas.
• Atrasos nas conciliações financeiras.

Todos esses fatores impactam na eficiência operacional das organizações.

Benefícios dos cartões digitais para empresas

A solução pode estar no uso de cartões digitais para despesas corporativas. Eles não ocupam espaço, podem ser bloqueados a qualquer momento e são ideais para transações internacionais.

Outras vantagens:

• Administradores podem definir limites de gastos, categorias permitidas (por exemplo, apenas alimentação) e datas de expiração.
• Empresas podem monitorar transações em tempo real.
• Disponíveis imediatamente após solicitação via app ou plataforma web.
• Alguns cartões digitais geram novos dados a cada uso, reduzindo riscos de fraude.
• Possibilidade de desativação imediata em caso de emergência.
• Sendo 100% digitais, evitam o uso de plástico e reduzem o impacto ambiental.

Como utilizar um cartão empresarial virtual?

Os cartões virtuais permitem realizar praticamente todas as transações possíveis com um cartão físico. A diferença é que, ao pagar, em vez de pegar o cartão na carteira, basta acessar a app do banco.

Além disso, é comum que os cartões digitais sejam integrados a plataformas de pagamento como Apple Pay e Google Pay.

Comparativo: Cartões virtuais vs. físicos

Como já mencionamos, os cartões virtuais funcionam de forma semelhante aos cartões físicos tradicionais. No entanto, existem algumas diferenças entre os dois, que são apresentadas na tabela abaixo.

Google Pay ou Apple Pay? A solução da Okticket no seu celular

Existem cartões empresariais que vão além das opções tradicionais. Um exemplo é o OKT Card, o cartão inteligente da Okticket projetado para automatizar a gestão de despesas corporativas.

Por que escolher o cartão virtual da Okticket?

Diferente de soluções genéricas, o cartão virtual da Okticket foi desenvolvido para atender às necessidades específicas das empresas. Entre seus diferenciais:

• Controlo de gastos antes da transação, com limites por usuário, categoria e período.
• Monitoramento de pagamentos em tempo real.
• Administração de todas as transações em uma única plataforma.
• Registro automático de despesas, eliminando erros manuais.
• Ativação e desativação pelo aplicativo.
• Conciliação automática.
• Integração direta com ERPs.
• Compatibilidade com Google Pay e Apple Pay.

Em resumo, o OKT Card não é apenas um cartão corporativo. É uma ferramenta estratégica para otimizar a gestão de despesas de viagens corporativas.

Perguntas frequentes

Os cartões virtuais são seguros?

Sim. Os cartões virtuais são uma das opções de pagamento mais seguras disponíveis atualmente. Graças à sua tecnologia avançada e ao cumprimento de regulamentações internacionais, eles oferecem uma proteção superior contra fraudes e usos não autorizados em comparação com os cartões físicos tradicionais.

Entre as principais medidas de segurança estão:

• Conformidade com a regulamentação PSD2 na Europa
• Autenticação multifator (MFA) para cada transação
• Uso de tokens dinâmicos, um sistema que gera um código único por pagamento
• Capacidade de bloqueio instantâneo
• Menor exposição a dados sensíveis
• Monitoramento e emissão de alertas em tempo real

Posso usar cartões virtuais em qualquer país?

Sim, os cartões virtuais podem ser utilizados em quase qualquer país, desde que sejam emitidos por uma rede de pagamentos global como Visa, Mastercard ou American Express e que o estabelecimento aceite pagamentos digitais.

É importante verificar a compatibilidade com Google Pay ou Apple Pay, possíveis taxas de conversão e regulamentações locais. Além disso, alguns bancos podem exigir autenticação adicional para transações internacionais.

Quais empresas oferecem cartões virtuais?

Muitas empresas, tanto bancos tradicionais quanto fintechs, oferecem cartões virtuais para pessoas físicas e jurídicas. Para gestão de despesas corporativas, soluções como a Okticket se destacam pelo foco no controle e automação de pagamentos.

Os cartões virtuais podem ser integrados a sistemas de contabilidade ou ERPs?

Sim, soluções como a Okticket permitem integrar os pagamentos a sistemas de contabilidade e ERPs automatizando a gestão de despesas.

Pronto para otimizar a gestão de despesas da sua empresa? Solicite seu cartão virtual hoje mesmo!

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