Pague, digitalize e contabilize as despesas
empresariais
Toda a gestão das notas de despesas profissionais numa única plataforma
Gestão simples das despesas profissionais com Okticket
A velocidade de leitura da tecnologia Okticket permite que os seus colaboradores passem as despesas imediatamente, em vez de as deixarem para fim do mês. Com uma simples fotografia, a informação é instantaneamente digitalizada e acessível ao departamento financeiro.
Estableça o preço/Km de acordo com a política de despesas da sua empresa. Registe e certifique as suas deslocações introduzindo o número de quilómetros ou selecionando trajetos habituais.
Escolha a moeda em que pretende registar a despesa; a aplicação faz a alteração automaticamente, tendo como referência a informação do BCE (Banco Central Europeu).
Simplifique o fluxo de aprovação de despesas. Com Okticket pode aprovar as despesas da sua equipa diretamente a partir da aplicação.
Reveja o seu histórico de despesas sem limite de datas, exporte as suas folhas de despesas em pdf e envie diretamente para revisão a partir da aplicação, incluindo quaisquer comentários que pretenda.
Controle e classifique as despesas em tempo real
Estableça funções e permissões, em função do tipo de utilizador. Configure os campos obrigatórios e os limites de despesas por colaborador e por conceitos (OKT Card, limites, ajudas de custo, categorias, quilometragem…).
Defina os fluxos de validação, as etapas que desejar e estabeleça as condições necessárias para a aprovação ou rejeição final de uma folha de despesas.
Aceda à informação da forma que necessite. Crie panéis de controlo personalizados, em função dos filtros que lhe interessam.
Defina os comportamentos das despesas que preocupam o departamento financeiro e esqueça os controlos intermináveis. O nosso motor de revisão aplica regras de lógica personalizada para detetar e alertar para potenciais incumprimentos da política de despesas da sua empresa.
Decida se quer que o alerta seja de bloqueio ou informativo.
Optimize o controlo dos pagamentos efectuados com cartão. O módulo de reconciliação mágica da Okticket permite verificar automaticamente as transações dos seus cartões de crédito com os recibos carregados na aplicação, sem necessidade de extratos bancários, e com a tranquilidade de ter todos os dados e credenciais encriptados.
Okticket está conectada com as principais entidades bancárias
Recupere o controlo, rentabilize o seu tempo e o da sua equipa
Velocidade
Digitalização e controlo em tempo real. A poderosa tecnologia desenvolvida pela Okticket permite o registo imediato e seguro das despesas.
Controlo e rentabilidade
Poupe 80% do tempo gasto em tarefas administrativas. Otimize os processos estratégicos e maximize o valor da sua empresa com a automatização das despesas.
Integrações nativas
Registe e controle os dados das despesas em tempo real no seu software (ERP, RH, BI) graças as integrações nativas da Okticket.
Cumprimento legal
Okticket cumpre com as condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrónico dos documentos.
Uma solução transversal, benefícios para toda a equipa
Okticket: A solução de despesas que os departamentos Financeiros, RH, IT e os colaboradores adoram.
Adaptamos a nossa solução a empresas de todas as dimensões e sectores. Se tem despesas profissionais a Okticket é para si.
Reportar e gerir
A experiência do utilizador da aplicação permite que os colaboradores reportem as suas despesas imediatamente, facilitando o controlo e a gestão no backoffice.
Integrações bidirecionais e evolutivas
A soma multiplica. Integramos com os principais sistemas ERP, RH e BI do mercado. Oferecemos conectores homologados e uma API para integrar as informações das despesas onde quiser.
Flexibilidade nos métodos de pagamento
Pague como quiser. Oferecemos ferramentas flexíveis e versáteis para gerir os pagamentos. A decisão é sua: Cartão corporativo OKT Card, cartão bancário tradicional, gestão de adiantamentos ou transferência bancária.
Mais de 350.000 pessoas gerem as suas despesas empresariais com Okticket.
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