Controlo antecipado das despesas
Simplifique o controlo das despesas dos seus colaboradores com o cartão de débito OKT Card. Transações conciliadas instantaneamente com a garantia Mastercard.
Utiliza outros métodos de pagamento? Com Okticket é possível.
Pague como quiser:
Com Okticket, a decisão é sua
Pagamento simples, relatórios ágeis, controlo total
O cartão OKT Card dá autonomia aos seus colaboradores enquanto permite controlar as despesas de acordo com a política da empresa.
· Um cartão para cada colaborador
· Limites de despesas personalizados por colaborador, categoria e período da despesa
· Reconciliação automática das despesas
· Ative e desative o cartão instantaneamente
· Usufrua da garantia Mastercard
Paga com cartão de crédito? Aproveite a nossa conciliação mágica
Esqueça a descarga de extratos e a revisão manual das transações. E mais:
· Ligação API com as principais entidades bancárias
· Sincronização automática para verificar os movimentos e as despesas com apenas um clique
· Agrupamento dos movimentos por categoria de despesa
· Segurança garantida com encriptação de dados e credenciais
Controle o seu fluxo de caixa com a nossa gestão de adiantamentos
A partir da nossa aplicação, os colaboradores podem solicitar adiantamentos na moeda que precisem.
Os administradores podem rever e aprovar instantaneamente os pedidos de adiantamentos seguindo o fluxo definido.
Para além disso, oferecemos várias opções de pagamento: Numerário, Transferência, Cheque… A sua empresa, as suas políticas de pagamento.
Controle as despesas como desejar
Workflow multi etapa
Configure fluxos de trabalho flexíveis para validação de folhas de despesas. Defina condições personalizadas para aprovação ou rejeição de uma nota de despesas.
Alertas e notificações
Receba notificações em tempo real sobre comportamentos de despesa indesejados (recibo duplicado, limite de despesas ultrapassado...) na app móvel e no gestor web.
Visualização avançada
Visualize as informações de acordo com as suas necessidades em dashboards de controlo personalizados. Gira paneis adaptados às suas preferências, utilizando filtros.
Campos personalizados
Personalize os conceitos de despesas de acordo com as necessidades da empresa. Crie categorias personalizadas e adicione campos adicionais se necessário.
Agilize os encerramentos mensais sem perda de informação
Escolha o seu método de pagamento preferido com Okticket. Obtenha a flexibilidade e a garantia de que necessita para controlar os pagamentos, mesmo antes de serem efetuados.
FAQs
Antes de trabalhar com Okticket
O OKT Card é um cartão de débito MasterCard. É um cartão empresarial que permite personalizar individualmente os seus limites de utilização e cujas transações estão totalmente integradas na plataforma Okticket.
O cartão funciona como qualquer cartão de débito MasterCard e pode ser utilizado em qualquer parte do mundo onde esta forma de pagamento seja aceite. Quando um pagamento é efetuado noutra moeda, a informação sobre a transação indica o montante na moeda e também a conversão para Euros na data da sua realização.
O OKT Card pode ser utilizado para qualquer tipo de despesa que esteja abrangida pelas políticas internas da empresa e que possa ser efetuada com qualquer cartão de débito Mastercard. As empresas decidem quais as despesas cobertas como despesas de empresa, bem como os limites para essas despesas.
A tecnologia desenvolvida pela Okticket permite às empresas atribuir uma despesa a um determinado departamento, projeto, centro de custos ou colaborador. Podem ainda acompanhar o workflow de aprovação dessa despesa, desde o relatório até à liquidação, incluindo a validação, e ter acesso direto aos movimentos efetuados com o OKT Card em qualquer momento a partir da aplicação móvel e no gestor web. Todas as informações estão disponíveis em tempo real e são sempre visíveis para o utilizador e para o administrador web.
Sim, uma das vantagens da Okticket é a flexibilidade nos métodos de pagamento. Os clientes decidem qual o método de pagamento a utilizar de acordo com a política de despesas da empresa. Mesmo que utilizem o OKT Card, os utilizadores podem registar despesas que tenham sido pagas de outra forma (cartão de outro banco, dinheiro, transferência…).
Tem alguma questão? Contacte-nos
A nossa equipa de profissionais está a sua disposição