Pague, digitalize e contabilize numa única ferramenta

Com o cartão inteligente da Okticket pode limitar as despesas por vários critérios (por colaborador, por periodo de despesas, por categoria, etc.) e automatizar a conciliação.

Sincronização automática dos movimentos do cartão de crédito com as despesas registadas na app. Ligação com os principais bancos.

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Os colaboradores podem solicitar adiantamentos a partir da aplicação e a empresa pode gerir a partir da plataforma Web. O pagamento pode ser efetuado em numerário ou por transferência.

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Transferências, plataformas de pagamento, etc. Independentemente do método de pagamento que utilize, pode contratar Okticket e continuar a pagar como quiser.

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Trabalhamos com as equipas técnicas dos fabricantes de software para oferecer uma integração bidirecional com os principais sistemas ERP, software de RH e Business Intelligence do mercado.

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Plataformas de gestão de viagens, aplicações VTC, ferramentas de reserva de estacionamento… Os pagamentos efetuados noutras ferramentas são também automaticamente registados em Okticket.

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Somos o complemento ideal para o seu ecossistema de integração. Okticket fornece uma API completa que permite fazer ligações bidirecionais avançadas entre a ferramenta e o software de gestão utilizado pela sua empresa.

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Registe a informação como precisar. Escolha e personalize as categorias e subcategorias que pretenda visualizar na app.

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Pode gerir, filtrar e validar as despesas das diferentes empresas do grupo com o mesmo utilizador, a partir de um único local e na mesma sessão.

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Registe as suas deslocações introduzindo o número de quilómetros ou selecionando percursos habituais.

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Configure campos personalizados de acordo com as necessidades da sua empresa e do ERP que utiliza. Atribua as despesas a uma dimensão analítica (cliente, departamento, projeto, etc.).

Crie o mapa de utilizadores perfeito para a sua empresa.

Estabeleça limites de despesas por utilizador e categoria. Configure ajudas de custo e, a partir do OKT Card, controle as despesas antes de serem efetuadas.

Defina as etapas e os estados de uma folha de despesas até a sua tramitação. Estabeleça os fluxos de aprovação que pretender, de acordo com a política de despesas da sua empresa.

Personalize os panéis de acordo com os critérios que necessita e guarde as informações com diferentes filtros e visualizações.

Crie regras de negócio para além dos alertas habituais, bloqueando a fraude nos comportamentos de despesa que são difíceis de detetar à primeira vista. O motor de revisão da Okticket analisa e reporta automaticamente as irregularidades detectadas.

Simplifique o processo de análise de despesas e filtre pelos critérios que mais lhe interessam (método de pagamento, categoria, utilizador, data e muito mais).

Registo imediato da informação da despesa. Tire uma foto

Os recibos e faturas que o utilizador já tenha recebido digitalizados, podem ser automaticamente incorporados no relatório de despesas. Basta serem enviados por email.

Receba alertas automáticos na aplicação, no gestor e por email, com informações relevantes sobre as despesas (alertas, alterações de estado, pagamentos efectuados com o OKT Card e muito mais).