Porquê utilizar cartões de crédito para viagens de negócios?

Pedidos de adiantamentos, queixas de que os reembolsos demoram a chegar, compras pagas em dinheiro para as quais não existem registos... Considera a gestão das notas de despesas um processo aborrecido? Provavelmente porque a sua empresa não utiliza cartões de crédito para as viagens de negócios.

As vantagens deste produto são inúmeras, a começar pela praticidade de simplificar a gestão e o controlo das despesas de viagem de negócios.

Vantagens dos cartões de crédito para viagens de negócios

Tal como os cartões bancários tradicionais, oferecem aos viajantes de negócios um meio de pagamento mais seguro e higiênico do que o dinheiro.

Além disso, os empregados que viajam não precisam de adiantar dinheiro do seu próprio bolso ou de pedir adiantamentos quando viajam. Desta forma, a empresa pode controlar muito melhor o seu fluxo de caixa.

O seguro de viagem, com proteção contra perda de bagagem, acidentes, roubo, etc., também não deve ser esquecido.

Comparação: Cartões de viagem vs. cartões tradicionais

Mas não estamos a falar do mesmo produto. Há uma série de diferenças entre os cartões de viagem tradicionais e os cartões de empresa que devem ser tidas em conta. Uma delas é a favor dos cartões de crédito de viagem:

• A informação sobre as despesas de negócios chega praticamente em tempo real. Já não é necessário esperar que os trabalhadores móveis entreguem os seus relatórios de despesas para efetuar a contabilidade. Assim que um empregado utiliza o cartão de crédito para despesas de representação ou de deslocação, é possível ver o montante, onde foi efectuado o pagamento e o que foi comprado.
• A maioria dos cartões de viagem de negócios oferecem reconciliação bancária automática. Esta é outra vantagem em relação aos bancos, que normalmente emitem um extrato de despesas. Depois, o departamento financeiro tem de as analisar uma a uma, e toda a gente sabe que é preciso tempo e recursos para contabilizar essas despesas.
• Pode obter relatórios personalizados onde todas as despesas registadas são registadas. Além disso, são apresentadas organizadas por categoria (gasolina, quilómetros, alojamento, restauração...). Escusado será dizer que isto é muito útil para ajustar a sua política de despesas de viagem ou negociar com os fornecedores, certo?

Cartão OKT: Controle as despesas antes que elas aconteçam

Existem muitos cartões de crédito para viagens de negócios no mercado. Uns oferecem prêmios, outros permitem acumular milhas, outros oferecem fidelização através de descontos no abastecimento... O facto de serem mais ou menos interessantes depende da empresa.

Quer saber quais são os melhores cartões de crédito para viagens de negócios do mercado? Comece por analisar as suas necessidades.

Está à procura de um cartão que o ajude a fazer cumprir a sua política de despesas de viagem, a prevenir fraudes internas e a simplificar a gestão de pedidos de reembolso de despesas? Então o Cartão OKT, o cartão inteligente da Okticket, é provavelmente o que precisa.

É um cartão de débito para despesas de negócios com a garantia Mastercard. As suas principais características incluem o seguinte:

• Oferece reconciliação automática: o utilizador paga, recebe uma notificação no seu telemóvel para digitalizar a despesa e associa a fotografia do recibo à notificação.
• É personalizável. Permite-lhe definir limites por empregado ou departamento e por múltiplos critérios (por período de tempo, por utilizador, por categoria de despesas...).
• Todas as despesas são registadas numa única plataforma para um acompanhamento em tempo real.
• Permite o pagamento de quaisquer despesas de viagem, tanto em Espanha como no estrangeiro.
• É um meio de pagamento seguro e transparente, aceite em milhares de estabelecimentos em todo o mundo. Mesmo para compras online, pois pode transportar o Cartão OKT na sua carteira física ou na sua Wallet.

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