Contabilidade de Gestão: O suplemento necessário à contabilidade financeira

Dizem que a informação é poder, mas quando se trata das finanças empresariais, a frase correta seria: “A informação financeira é poder, mas somente se você souber como usá-la”. Neste caminho rumo à eficiência operacional, é fundamental parar em um ponto estratégico que, às vezes, passa despercebido: a contabilidade de gestão.

Normalmente, ao falar de contabilidade, a mente se concentra na contabilidade financeira. Mas nem tudo são relatórios para investidores, entidades financeiras ou reguladores. Também é necessário transformar os dados financeiros em insights acionáveis para a tomada de decisões estratégicas.

Neste artigo, veremos o valor que a contabilidade de gestão agrega em termos de otimização financeira, redução de custos e fortalecimento da estratégia empresarial.

O que é a contabilidade de gestão?

Tambiém conhecida como contabilidade diretiva, a contabilidade de gestão se concentra- se em coletar, analisar e interpretar dados financeiros e não financeiros para maximizar os lucros e melhorar a tomada de decisões estratégicas.

Esses detalhes agregam valor adicional à mera informação contábil. Além de contrubuir para a evolução empresarial, permitem fazer projeções futuras e até detectar possíveis erros antes que seja tarde para agir.

E tudo isso sem a obrigação de cumprir as normas e padrões contábeis aos quais a contabilidade financeira está sujeita.

Principais características da contabilidade de gestão

Pode-se dizer que a contabilidade de gestão é uma combinação entre a contabilidade financeira e a contabilidade de custos, caracterizando-se por algumas particularidades:

• É gerida internamente e não é divulgada para fora da empresa.
• Não está sujeita a regulamentações externas, o que permite adaptação às necessidades do negócio.
• É orientada para a tomada de decisões estratégicas de acordo com a política empresarial.
• Analisa as estruturas organizacionais e mede a sua eficiência em relação à produtividade.
• Avalia indicadores-chave como tempos de produção, uso de recursos e definição de preços, abrangendo diversos departamentos.
• Utiliza técnicas avançadas, como análise marginal, avaliação de estoques e ferramentas de previsão financeira.

Benefícios da contabilidade diretiva para as empresas

Em resumo, a contabilidade de gestão ou diretiva oferece diversas vantagens para os departamentos financeiros. Aqui estão algumas das principais:

• Tomar decisões fundamentadas, baseadas em informações reais, precisas e relevantes.
• Otimizar recursos estrategicamente, maximizando a rentabilidade.
• Analisar tendências e adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado, tornando as empresas mais competitivas.
• Controlar os gastos, sejam de produção, operacionais ou administrativos.
• Avaliar a rentabilidade das diferentes áreas para identificar exatamente quais geram mais receita e quais necessitam de ajustes.
• Apoiar decisões estratégicas de longo prazo.

Portanto, a contabilidade de gestão é o complemento necessário da contabilidade financeira para otimizar a eficiência e a rentabilidade de uma empresa.

Diferenças entre contabilidade financeira e contabilidade de gestão

Ambas as disciplinas ajudam os gestores a tomar decisões de alto nível, mas as diferenças são evidentes. Enquanto a contabilidade financeira fornece uma imagem fiel da situação econômica, a contabilidade de gestão permite transformar esses dados em estratégias que otimizam o desempenho empresarial.

Abaixo, segue um quadro comparativo:

Exemplo prático

Vamos ilustrar essas diferenças com um exemplo. Imagine uma empresa onde uma parte significativa do orçamento é destinada a viagens de negócios. Com a contabilidade financeira, é possível saber quanto os funcionários gastam no total, e talvez até dividir por categorias gerais, como hospedagem e transporte.

Por outro lado, a contabilidade de gestão permite detalhar esses valores para entender melhor os gastos. Quanto é gasto em passagens aéreas, táxis, transporte público, aluguel de carros, quilometragem, combustível, portagens, estacionamentos, etc.

Dessa forma, é possível identificar padrões de gastos e negociar melhores acordos com fornecedores.

Como implementar a contabilidade de gestão em uma empresa

Agora que já compreendemos a importância da contabilidade de gestão, veja como integrá-la de maneira eficaz:

1. Definir os indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes para o negócio. Por exemplo, margem de contribuição, custo por unidade ou taxa de rotação de estoque.
2. Automatizar o processo contábil. Obter as informações necessárias é mais difícil quando se utilizam métodos manuais. Aqui entram em jogo soluções especializadas na gestão de despesas profissionais, como a Okticket.
3. Integrar a contabilidade de gestão ao ERP da empresa (Sage, SAP, Microsoft, Oracle, Odoo, etc.).
4. Revisar periodicamente os dados para ajustar a estratégia empresarial.

Uso da contabilidade de gestão na otimização dos gastos corporativos com a Okticket

Como mencionámos, a tecnologia é essencial para implementar a contabilidade de gestão de forma eficiente. A Okticket, por exemplo, utiliza IA para melhorar o processo de gestão de despesas de viagem corporativa.

Depois de registado o gasto, ele é classificado por tipo (transporte, hospedagem, refeições, quilometragem, etc.), departamento, centro de custo, forma de pagamento ou usuário.

Toda esta informação fica armazenada e organizada para que os departamentos de back office possam analisá-la da melhor forma possível.

Além disso, pode integrá-la ao seu ERP ou software de gestão empresarial para uma gestão contábil automatizada.

Conclusão: A contabilidade de gestão como pilar da rentabilidade empresarial

Apesar de suas diferenças, a contabilidade financeira e a contabilidade de gestão são complementares.

Enquanto a primeira oferece uma visão global da situação económica, a segunda permite otimizar custos, melhorar o planeamento financeiro e aumentar a rentabilidade.

O sucesso ou o fracassodo negócio dependerá da sua correta aplicação.

Ferramentas como a Okticket contribuem para uma contabilidade mais acessível e eficiente. Experimente hoje mesmo!

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