OCR de faturas: A mudança é oficial, a IA assume o comando

O OCR de faturas foi o trampolim que permitiu a transição da introdução manual dos dados para a digitalização dos comprovativos. Durante muitos anos, foi um grande aliado na automatização dos processos administrativos.

Mas agora, com a chegada da Inteligência Artificial (IA), começam a tornar-se evidentes as suas limitações.

OCR tradicional vs. Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR), captura de dados vs. interpretação da despesa, padronização vs. personalização. Estará a mudança em curso?

Do OCR tradicional ao OCR inteligente: o que mudou realmente?

O OCR tradicional continua a ser útil para otimizar a gestão de despesas profissionais, mas para muitas empresas já não é suficiente. Estas são algumas das suas limitações:

• Pode falhar ao reconhecer caracteres desfocados ou mal impressos.
• Exige configurações específicas para diferentes tipos de documentos.
• Frequentemente requer ajustes manuais.

Com a Inteligência Artificial, estas limitações foram superadas. Os sistemas atuais conseguem aprender, adaptar-se e automatizar processos sem necessidade de intervenção humana.

A IA como nova aliada na gestão financeira

O que traz a IA que o OCR tradicional de faturas não consegue oferecer?

• Aprendizagem contínua, adaptando-se a variações no formato e layout dos documentos, eliminando a necessidade de modelos predefinidos.
• Maior precisão na extração de dados, mesmo em documentos não estruturados.
• Automatização avançada, que minimiza erros humanos.

PelAIo: a IA da Okticket para a gestão de despesas de viagens profissionais

Enquanto muitos sistemas de OCR de faturas continuam a oferecer apenas funções básicas de digitalização, empresas como a Okticket integraram IA generativa na gestão de despesas.

Um exemplo desta evolução é o PelAIo, a Inteligência Artificial da Okticket. Esta tecnologia interpreta os dados das despesas, analisa padrões, deteta anomalias e apoia a tomada de decisões financeiras.

A tabela seguinte resume as principais diferenças entre um OCR tradicional e a IAG da Okticket:

A Okticket vai mais além: aprendizagem contínua e máxima flexibilidade

Enquanto o OCR tradicional exige configuração específica para cada tipo de documento, o motor inteligente da Okticket adapta-se automaticamente a diferentes formatos. O PelAIo não apenas reconhece os dados, mas também aprende com cada novo documento digitalizado, melhorando a precisão constantemente.

Além disso, um OCR convencional limita-se a extrair dados de zonas predefinidas, enquanto O PelAIo, por outro lado, identifica campos dinâmicos e variáveis, permitindo até que os utilizadores personalizem quais os dados a extrair, utilizando linguagem natural.

Benefícios do OCR inteligente para o controlo das despesas empresariais

As principais capacidades da IA da Okticket incluem:

• Captura precisa de dados essenciais em talões e faturas, permitindo decisões financeiras informadas.
• Identificação de informação específica, como matrículas em portagens, número de pessoas em refeições ou litros de combustível.
• Tradução e interpretação automática de documentos em diferentes idiomas – ideal para empresas multinacionais.
• Deteção automática de despesas fora da política da empresa, com geração de alertas ou bloqueio de reembolsos indevidos (por exemplo, consumos de álcool).
• Adaptação a diferentes regimes fiscais, moedas e codificações, independentemente da origem do documento.
• Processamento em tempo real, mesmo com talões danificados, mal impressos ou manuscritos.
• Geração de insights financeiros, com base nos dados digitalizados.
• Integração com os principais ERP e sistemas de gestão empresarial do mercado.

Porquê escolher a Okticket para a gestão de despesas com IA?

A IA Generativa da Okticket traduz-se em ganhos reais para os departamentos financeiros:

• 80% de redução do tempo gasto em tarefas administrativas.
• 90% menos de erros contabilísticos.
• Digitalização completa de todo o processo de gestão de despesas.
• Rastreabilidade total, a partir de qualquer dispositivo.
• Deteção de fraudes e anomalias sem intervenção manual.
• Redução superior a 80% no tempo de auditoria.
• Cumprimento garantido das obrigações legais.

Conclusão: A IA está a transformar a gestão das finanças

A evolução tecnológica não abranda. A Inteligência Artificial está a ultrapassar o OCR tradicional, e soluções como o PelAIo demonstram que é possível tornar a gestão de despesas corporativas mais ágil, precisa e eficiente do que nunca.

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Descubra como a tecnologia avançada da Okticket pode revolucionar os seus processos.

Perguntas Frequentes sobre OCRs inteligentes

O que é um ICR?

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O Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR) é uma tecnologia avançada de OCR que permite extrair e digitalizar texto manuscrito com recurso a Inteligência Artificial e Machine Learning. Ao contrário do OCR tradicional, que apenas reconhece caracteres impressos, o ICR aprende e melhora continuamente, adaptando-se a diferentes estilos de escrita.

Como funciona o ICR?

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O ICR permite digitalizar texto manuscrito com elevada precisão, otimizando a gestão documental. O processo é composto por quatro etapas:

1. Pré-processamento: Melhora a qualidade da imagem para facilitar a leitura.
2. Segmentação: Separa o texto em linhas, palavras e caracteres.
3. Reconhecimento: Identifica os caracteres com base numa base de dados pré-treinada.
4. Pós-processamento: Corrige erros e valida os dados antes de os armazenar.

Posso combinar OCR com ICR?

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Sim. A utilização combinada de OCR e ICR permite processar documentos com texto impresso e manuscrito, aumentando a eficiência e a precisão na gestão de ficheiros.

Para que serve o ICR?

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O Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR) é ideal para empresas em processo de transição digital que ainda lidam com documentos manuscritos, como ordens de compra ou formulários em papel.

Entre os usos mais comuns destacam-se:

• Automatização de contas a pagar.
• Conversão de imagens em texto.
• Introdução automática de dados.
• Extração de informação de ficheiros PDF.
• Gestão de formulários digitalizados.

O que é o IDP?

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IDP, ou Processamento Inteligente de Documentos (Intelligent Document Processing), é uma tecnologia que combina OCR, ICR e NLP (Processamento de Linguagem Natural) para tratar dados não estruturados, melhorar a classificação de documentos e apoiar a tomada de decisões.

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