A rentabilidade das viagens de negócios: Chaves para entender seu impacto no sucesso empresarial

Num momento em que as organizações aceleram sua digitalização, poderia pensar-se que as viagens de negócios estão perdendo relevância. No entanto, a realidade é bem diferente.

Como veremos ao longo deste artigo, a rentabilidade das viagens de negócios está mais do que comprovada. Além disso, esses deslocamentos são cruciais para o crescimento e expansão empresarial.

ROI das viagens de negócios: um investimento que se multiplica por seis

Segundo relatórios recentes, por cada euro investido em viagens de negócios, as empresas obtêm um retorno de até seis vezes essa quantia. Esse ROI de 600% deve-se a fatores chave como:

• Aumento nas vendas graças a negociações mais efetivas.
• Redução dos tempos nos processos de fechamento de acordos.
• Fidelização de clientes ao fortalecer relações cara a cara.
  ‍

Este impacto positivo traduz-se em:

• Fechamento mais rápido de acordos chave.
• Fortalecimento das relações com os clientes.
• Melhor compreensão dos mercados emergentes.
  ‍

Os executivos estão cientes disso. De fato, 81% consideram que as viagens de negócios são essenciais para o bem-estar e expansão da empresa (fonte: Oxford Economics).

Os principais motivos?

1. A capacidade de conectar pessoalmente com parceiros e clientes oferece uma vantagem competitiva significativa.
2. Esses encontros permitem negociações mais efetivas e a oportunidade de fechar acordos em ambientes mais pessoais e diretos.

‍

A eficácia das reuniões presenciais

As estatísticas apoiam que as reuniões cara a cara têm um impacto significativamente superior ao das virtuais. Um estudo da Harvard Business Review revela que os encontros presenciais são 34 vezes mais eficazes do que os digitais.

Quais fatores contribuem para essa eficácia face a face?

• Melhor comunicação. Permitem interpretar a linguagem corporal e os sinais não verbais.
• Construção de confiança. A interação pessoal gera relações mais profundas e significativas.
• Maior foco. As reuniões presenciais tendem a ser mais produtivas, pois reduzem as distrações comuns em ambientes virtuais.

Portanto, se a sua empresa busca expandir-se num mercado emergente, você tem maiores probabilidades de sucesso se a equipe executiva se reunir diretamente com parceiros locais.

Viagens de negócios em Portugal: Um mercado em crescimento em 2025

Outra prova de que as viagens de trabalho continuarão sendo um pilar importante para as empresas portuguesas são as projeções positivas que são manejadas. As tendências em viagens de negócios para 2025 apontam para um aumento significativo no gasto empresarial.

De fato, a Associação Portuguesa de das Agências de Viagens e Turismo (APAVT) estão otimistas com o futuro.

No entanto, esse crescimento também apresenta um desafio: como maximizar a eficácia de cada euro gasto.

Ferramentas estratégicas para maximizar a rentabilidade das viagens de negócios

Para obter o maior retorno sobre o investimento, é fundamental adotar tecnologias e ferramentas que otimizem a gestão desses deslocamentos. As aplicações de gestão de despesas de viagem profissionais, como Okticket, oferecem benefícios tangíveis:

• Proporcionam um controle detalhado das despesas em tempo real. O monitoramento exaustivo garante que cada euro investido esteja justificado e alinhado com as políticas de gasto corporativas.
• Simplificam o planejamento e a aprovação desses deslocamentos. Isso pode economizar até 80% do tempo dedicado à gestão manual de folhas de despesas. Graças a isso, os trabalhadores podem se concentrar em seus objetivos de negócios sem se preocupar com a logística e os detalhes financeiros. Com Okticket, por exemplo, a economia é de 120 horas/colaborador/ano.
• Aportam análises detalhadas do custo-benefício das reuniões presenciais. Desta forma, as empresas podem identificar oportunidades de economia e tomar decisões informadas sobre quando e como investir em viagens futuras. Isso ajuda a manter a liquidez e evitar surpresas financeiras.
• Contam com funcionalidades como a integração com sistemas de contabilidade, aprovação de despesas em mobilidade e conformidade regulatória.

Perguntas Frequentes

Qual é o ROI médio das viagens de negócios?

‍O ROI médio das viagens de negócios é de até 600%, o que significa que para cada euro investido, as empresas obtêm um retorno de seis euros. Esse benefício é gerado graças à melhoria na eficácia das negociações, ao fortalecimento das relações com clientes e ao fechamento mais rápido de acordos chave.

Quais estratégias podem ser utilizadas para maximizar o ROI em viagens de negócios?

‍Para otimizar a rentabilidade das viagens de negócios, é crucial implementar estratégias como:

• Implementação de aplicativos de gestão de despesas corporativas.
• Análise de custo-benefício das reuniões presenciais.
• Capacitação das equipas na escolha das viagens mais rentáveis.O uso de software para otimizar viagens de negócios é essencial para maximizar o retorno sobre o investimento. Além disso, acompanhar de perto as tendências em viagens de negócios para 2025 permitirá identificar novas oportunidades para melhorar a gestão dessas viagens.

Como medir o ROI das viagens de negócios?

‍Para avaliar a rentabilidade dos deslocamentos corporativos, as empresas devem considerar indicadores como:

• Aumento nas vendas geradas após reuniões presenciais.
• Custo por oportunidade fechada.
• Redução dos tempos nos ciclos de venda.
• Satisfação dos clientes após encontros presenciais.O uso de software para otimizar viagens de negócios também facilita essa análise, fornecendo dados detalhados sobre despesas e benefícios associados a cada deslocamento.

Quais ferramentas usar para gerir despesas em viagens de negócios?

‍O sucesso das reuniões presenciais não depende apenas do contato direto, mas também de uma boa gestão dos recursos. Ferramentas como Okticket permitem:

• Controle detalhado e em tempo real das despesas.
• Planejamento e aprovação ágil dos deslocamentos.
• Integração com sistemas contábeis para cumprir regulamentações e otimizar a logística.

O uso de software para otimizar viagens de negócios também facilita essa análise, fornecendo dados detalhados sobre despesas e benefícios associados a cada deslocamento.

Conclusão

Os dados são claros: as viagens de negócios são um investimento valioso e estratégico que pode catalisar o sucesso de uma empresa. Neste contexto, é crucial planejar cuidadosamente e aproveitar cada oportunidade que essas viagens oferecem.

Além disso, integrar ferramentas como Okticket e adotar estratégias baseadas em dados permite maximizar o ROI de cada deslocamento.

As empresas que compreendem essa realidade estarão melhor posicionadas para liderar numa economia global cada vez mais competitiva.

Quer maximizar o ROI das suas viagens de negócio? Descubra como Okticket pode ajudá-lo a otimizar cada euro investido.

‍

‍