Como funciona o leitor OCR da Okticket para a digitalização de recibos e faturas?

Coletar as faturas, verificar se estão de acordo com a política de despesas corporativa, validar, processar, reembolsar, contabilizar, conservar... Quanto tempo gasta na gestão manual das despesas de viagem da empresa? Com o novo leitor OCR da Okticket poderá poupar 80% desse tempo.

Como funciona um leitor OCR? Quais tipos existem? Quais são suas vantagens?

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O que é o OCR e como funciona?

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Para entender todos os benefícios que um sistema OCR oferece, primeiro é preciso saber o que é. Esta tecnologia permite converter diferentes tipos de documentos, como arquivos PDF ou fotografias, em texto digital.

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Os dados extraídos podem ser editados e armazenados na nuvem, de forma organizada. Assim, o OCR facilita a busca de informações e a integração com outras aplicações digitais, como sistemas de contabilidade ou softwares de Recursos Humanos.

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Diferenças entre um OCR tradicional e um OCR inteligente

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Nos últimos meses, esses leitores OCR tradicionais evoluíram para incorporar Inteligência Artificial, como fez a Okticket com o PelAIo. As diferenças entre um OCR inteligente e um tradicional são evidentes.

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Aprendizado automático

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Um OCR tradicional foca na conversão de documentos estáticos e requer ajustes manuais para diferentes tipos de documentos. Isso pode limitar sua eficácia em ambientes dinâmicos e com documentos variados.

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Por outro lado, os OCRs baseados em IA adaptam-se automaticamente a diversos formatos e tipos de documentos sem necessidade de intervenção manual.

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Reconhecimento de campos dinâmicos

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Ao contrário do Reconhecimento Óptico de Caracteres tradicional que se limita a áreas específicas para extração de dados, o OCR inteligente pode identificar e extrair dados de campos novos e mutáveis. Estes podem até ser configurados pelos usuários através de linguagem natural.

Novo leitor OCR da Okticket: Processamento ultrarrápido e eficiente

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A tecnologia OCR evoluiu consideravelmente nos últimos anos, e muitas soluções no mercado oferecem capacidades básicas de digitalização de documentos.

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No entanto, o OCR da Okticket destaca-se por várias características avançadas que otimizam a gestão de despesas profissionais.

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Principais benefícios do PelAIo, o OCR inteligente da Okticket

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• Captura informações de talões e faturas com grande precisão, o que é especialmente útil na tomada de decisões baseadas em dados.
• Além das informações padrão, como datas ou montantes, o OCR da Okticket também pode identificar e extrair campos personalizáveis que os usuários configuram por meio de linguagem natural. Isso é especialmente útil para empresas que precisam capturar dados específicos como placas de veículos em portagens e estacionamentos, número de pessoas em refeições de negócios ou litros de combustível em relatórios de despesas.
• Interpreta recibos estrangeiros e os traduz. Por exemplo, um recibo em japonês pode ser instantaneamente traduzido para espanhol e inglês, facilitando o entendimento e o processamento por equipes internacionais. Esta funcionalidade multilíngue é indispensável para empresas multinacionais que operam em diferentes países.
• Identifica as despesas que não cumprem as políticas de gastos da empresa. Nesse momento, o sistema pode gerar alertas e/ou rejeitá-los automaticamente (um recibo que contenha álcool, por exemplo). Esta característica garante um controlo mais estrito e preciso das despesas, melhorando a conformidade e reduzindo o risco de erros ou fraude.
• Adapta-se a diferentes modelos fiscais, moedas e sistemas de codificação de caracteres, independentemente do país de origem.
• Processa os documentos instantaneamente e retorna as informações extraídas em tempo real. Sem necessidade de pós-processamento, incluindo recibos deteriorados, mal impressos ou escritos à mão. Com isso, acelera todo o processo de gestão de despesas.
• Capacidade de gerar nova informação a partir da digitalização de recibos que são registrados no app, graças ao aprendizado automático.
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Além de tudo isso, o novo leitor OCR inteligente da Okticket oferece uma integração perfeita com os sistemas de contabilidade e ERP existentes. Com isso, terá uma visão real das finanças empresariais.

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A Okticket adapta-se às nossas políticas internas de despesas. O seu poderoso motor de revisão automática facilita a revisão de despesas por parte da nossa equipe financeira. Agora dedicamos apenas alguns minutos por mês, em vez de horas, ao processo de gestão de folhas de despesas profissionais (grupo TSK)

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Conclusão

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Em suma. Graças à Inteligência Artificial aplicada ao novo Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) aperfeiçoado da Okticket, conseguirá reduzir a carga administrativa na sua empresa.

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Ao mesmo tempo, verá como os erros são minimizados e respirará aliviado ao verificar que as irregularidades e a fraude interna desaparecem.

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Precisa dar o passo para a eliminação de processos obsoletos e a habilitação de uma gestão de despesas mais ágil, precisa e estratégica? Descubra todas as possibilidades que nosso leitor OCR oferece.

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