Automatize a gestão das despesas profissionais
O software mais rápido, potente e completo para gerir as despesas de empresa.
Uma ferramenta, todo o controlo
Tire uma foto e esqueça o resto
Captura de dados em tempo real, sem espera. Temos o software mais rápido na extração das informações essenciais da despesa. Diga adeus a passar horas a fazer relatórios de despesas.
Okticket cumpre com a condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrónico dos documentos.
A tecnologia que trabalha por si
Identifique e gira eficazmente os comportamentos das despesas que o preocupam com o nosso avançado motor de revisão automática. O sistema Okticket vai além de simples alertas, tais como recibos duplicados ou despesas em fim de semana.
Aplicamos uma lógica personalizada para tomar decisões de aprovação ou rejeição de folhas de despesas, com base nos critérios definidos pela empresa.
A soma multiplica
Oferecemos uma integração simples, bidirecional e adaptável com os principais ERP´s, softwares de RH e sistemas de Business Intelligence do mercado. Sem perda de informações nem processos intermédios.
Como é que o conseguimos? Através de conectores homologados pelos fabricantes de software, a nossa API, ou criando exportações personalizadas em formato CSV com os dados que precise de transferir da Okticket para outro software do seu ecossistema empresarial.
Pagamento inteligente, despesas sob controlo
Escolha o seu método de pagamento. Use o OKT Card, o nosso cartão de débito Mastercard e configure-o de acordo com a política de despesas da sua empresa. Virtual ou físico, ou ambos, a decisão é sua de acordo com as suas necessidades. Recupere dinheiro utilizando o Cartão OKT com o nosso CASHBACK
Se preferir utilizar os seus cartões bancários empresariais, oferecemos a reconciliação com os principais bancos.
Pode também gerir adiantamentos e outras formas de pagamento. Dispomos de funcionalidades específicas para tornar o método de pagamento simples e descomplicado.
Movimentos de cartões conciliados num só clique
Simplifique a reconciliação das despesas de viagem pagas com cartão de empresa em questão de segundos. Com o nosso módulo de reconciliação mágica, esqueça os ficheiros intermédios, as revisões manuais de transações e os erros da reconciliação.
Usufrua da sincronização automática de transações, com a tranquilidade de saber que os seus dados e credenciais estão encriptados.
Gestão eficiente e controlo total na sua mão
Velocidade
Digitalização e controlo em tempo real. A poderosa tecnologia desenvolvida por Okticket permite o registo imediato e seguro das despesas.
Controlo e rentabilidade
Poupe 80% do tempo gasto em tarefas administrativas. Otimize os processos estratégicos e maximize o valor da sua empresa.
Integrações nativas
Registe e controle os dados das despesas em tempo real no seu software (ERP, RH, BI) graças às integrações nativas da Okticket.
Cumprimento do DL 28/2019
Okticket cumpre com as condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrónico dos documentos.
OKT Card, um cartão para cada colaborador, todo o controlo para a empresa
Pagamento inteligente, despesas sob controlo
Com o cartão OKT Card configure limites de despesas por utilizador, por categoria ou por periodo de tempo. Ative ou desative o cartão instantaneamente, beneficie da reconciliação automática das transacções e ganhe dinheiro de volta com o nosso cashback até 1,5%.
Porquê Okticket?
O que dizem sobre nós
Grupo TSK
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Tire uma fotografia e esqueça o resto!
FAQs
Antes de trabalhar com Okticket
Registar e gerir as despesas profissionais com Okticket é simples, rápido e flexível. Pague com o cartão OKT ou com o método de pagamento à sua escolha (outros cartões, dinheiro, transferência…), registe a despesa a partir da aplicação e as pessoas ou departamentos envolvidos na revisão e aprovação dessas despesas podem aceder à informação sobre as despesas em tempo real.
Okticket integra de forma nativa, bidirecional e evolutiva com o ecossistema de software da empresa cliente, sem a necessidade de ficheiros ou processos intermédios. A integração pode ser efetuada através de conectores homologados, utilizando a API do Okticket ou, no caso de o cliente ter o seu próprio desenvolvimento, com uma integração personalizada.
O OKT Card permite pagamentos com Chip, Contactless e com banda magnética.
Funciona como qualquer outro cartão de débito MasterCard. Permite definir limites de controlo de despesas por categoria, por dia e por mês. Também limites gerais por dia e por mês. Oferece reconciliação automática. Quando um pagamento é efetuado, o utilizador recebe uma notificação push no dispositivo móvel com as informações de pagamento. A partir da notificação, o utilizador pode aceder à aplicação para associar a imagem do recibo e criar a despesa. Pode ser utilizada para pagamentos online através do sistema de segurança 3DS v2.
Okticket cumpre com as condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrónico dos documentos.
Na okticket estamos comprometidos com a transparência
- Apesar dos argumentos promocionais de outras ferramentas de digitalização de despesas…
- Não existe qualquer aprovação oficial por parte da Autoridade Tributária Portuguesa que atribua valor probatório oficial a qualquer software de digitalização de faturas originalmente emitidas em papel.
O artigo 23 do DL 28/2019 diz que....
- As faturas e outros documentos relevantes do ponto de vista fiscal devem ser armazenados sequencialmente, abrangendo a totalidade dos documentos.
- Os documentos em papel podem ser digitalizados e arquivados em formato eletrónico.
- A destruição dos originais emitidos ou recebidos em papel só pode ocorrer depois de assegurados os controlos descritos no artigo 23 do DL 28/2019.
O artigo 23 do DL 28/2019 menciona os seguintes requisitos para poder eliminar os documentos da despesa em papel, uma vez digitalizados por uma solução como a Okticket:
- Inalterabilidade do arquivo: através da aplicação de controlos que garantam a exaustividade, a exatidão e a fiabilidade do documento.
- Controlos de alteração: através da implementação de funcionalidades destinadas a impedir a criação indevida e a detetar qualquer alteração, destruição ou deterioração dos registos arquivados.
- Dedução do IVA e contabilidade: a destruição dos originais emitidos ou recebidos só pode ser efetuada depois de realizados os controlos descritos nos parágrafos anteriores e, no caso das faturas de aquisição de bens ou serviços, depois de exercido o direito à dedução e à correcta contabilização do IVA a que se refere o n.º 4 do artigo 44.
Se estes requisitos forem cumpridos, para efeitos fiscais, as reproduções integrais em papel obtidas a partir de ficheiros electrónicos têm o mesmo valor probatório que os documentos originais.